По данным социологических исследований к 2020 году в нашей стране сегмент малого и среднего предпринимательства будет составлять 50% от общей экономической деятельности. Естественным образом, каждый офис требует принтер или МФУ и покупку картриджей для этого устройства. Для более эффективного документооборота компании удобно использовать передовые модели печатающих устройств, которые не только имеют порт подключения USB к стационарному ПК, но и могут быть сетевыми, поддерживают печать с мобильных устройств, планшетов и печать удалённо посредством сети Интернет. Также актуальны для бизнеса и такие печатные системы, которые позволяют хранить файлы с информацией в своей внутренней памяти, при этом информация шифруется и доступна только определённому кругу пользователей, что позволяет быстро обращаться к нужному источнику информации и при необходимости распечатывать нужные документы. Ведущие вендоры, такие как HP, Xerox, Samsung, Canon, понимая необходимость малых и средних рабочих групп в подобном документообороте, периодически обновляют линейки своих печатающих устройств, выпуская новые аппараты для печати более совершенных моделей и более удовлетворяющих потребностям современного офиса. В свою очередь, современному офису стоит ориентироваться на более современные модели принтеров, пусть и более дорогие, так как это однократное капиталовложение в перспективное развитие компании, поскольку, чем проще документооборот, чем проще и доступнее печатающие устройства и управление ими, тем выше скорость работы всего офиса в целом. Для ориентира на высококачественную печать и на долгую бесперебойную работу печатающего оборудования пользователям рекомендуется покупка новых оригинальных картриджей, так как именно оригинальные картриджи и их использование гарантирует высококачественную печать, особенно при подготовки каких-либо отчётов или презентаций компании, что в свою очередь делает предприятие более привлекательным для сторонних инвестиций.